El tiempo es una de las cosas más valiosas y preciadas hoy en día, porque el tiempo que desperdiciamos sin usarlo de forma adecuada, productiva y en aquello que más nos interesa, no vuelve.

Todas las personas contamos con el mismo tiempo al día, 24 horas. Ya veis. Hoy estoy descubriéndoos un nuevo mundo. Sin embargo, los resultados que obtienen las diversas personas son muy diferentes en función de cómo lo aprovechen y a que lo dediquen. Muchas personas dedican gran cantidad de tiempo a decir que van a hacer o lo que tienen que hacer pero, a la hora de la verdad, no hacen lo que deberían hacer. No olvidemos que una cosa es pensar lo que tenemos que hacer y otra muy diferente hacerlo. Por ello, menos pensar y planificar y más hacer. Por supuesto la planificación de a qué vamos a dedicar el tiempo para conseguir lo que nos proponemos es necesario pero en su justa medida.

En la actual coyuntura económica y laboral muchas personas en España se encuentran sin  trabajo y con ganas de querer trabajar.

Suele ser costumbre comenzar una acción con mucha fuerza y cuando van pasando las semanas y los meses sin obtener los resultados esperados van decayendo en el ánimo y se tira la toalla y el tiempo que dedican al final, es casi inexistente.

Cuando uno está en búsqueda activa de empleo, su trabajo es “buscar trabajo”, perdóneseme la redundancia y debe dedicarle tiempo de calidad con la flexibilidad que necesite. Es decir, se debe ser organizado, disciplinado y llevar una agenda donde se establezca de antemano a qué se va a dedicar el tiempo en esa búsqueda de forma desglosada. Ésta es global y debe aglutinar múltiples actividades que deben ir más allá de mandar nuestra candidatura a empresas y darnos de alta en un par de portales y estar al tanto de lo que “va saliendo”. La búsqueda requiere tener una mentalidad y una actitud proactiva que tenga como pilar la calidad de lo que se hace, la iniciativa de seguir haciendo cosas y el buscar otras formas de hacer las cosas tras evaluar como las hacemos.

La búsqueda de trabajo consiste, en primer lugar, en analizar nuestra situación, nuestro perfil, cómo se encuentra ese sector y el puesto al que queremos optar, anotar qué aspectos debemos mejorar para aumentar nuestras posibilidades de empleabilidad, el tiempo que podemos dedicar, como vamos a ocupar todo el tiempo libre del que ahora disponemos, es decir, establecernos nuestras nuevas rutinas y hábitos. Una vez que esto esté clarificado debemos comenzar a actualizar nuestro perfil profesional en los diversos portales en los que estemos registrados, buscar nuevos portales y herramientas especializados en nuestro sector y perfil, debemos hacer llegar el currículum actualizado (con una buena definición de lo que buscamos y sabemos hacer) a las empresas de selección por el medio más adecuado. Se debe hacer listados de empresas de nuestro interés tras analizar su situación actual y cuál es la mejor forma de contactar con ellas para presentar nuestra candidatura. Después debe de establecer un listado con nuestros contactos y conocidos y establecer la forma de contactar con ellos para hacerles saber nuestra nueva situación. La planificación es diferente y por ello deben aglutinarse los contactos por grado de relación o por otro tipo de clasificación que nos ayude a marcar las pautas correctas.

Otro apartado importante es tras analizarnos el establecer una prioridad sobre aquellas materias y competencias sobre las que tenemos que trabajar y mejorar nuestra formación al respecto para adquirir el nivel solicitado en el mercado en caso de que se estén requiriendo para los puestos a los que queremos optar. Aquí será necesario establecer qué opciones formativas tenemos, las diversas modalidades de aprendizaje, su coste, el tiempo que se debe dedicar el tiempo que podemos invertir y el importe que podemos asumir en caso de que no sea gratuita. Debemos elegir aquella que mejor se adapte a nosotros y que nos ayude a alcanzar nuestros objetivos marcados y los conocimientos que nos faltan. Una vez finalizada la formación, debemos establecer un calendario de práctica para consolidar los conocimientos nuevos que nos han facilitado. El aprendizaje que no va a acompañado de práctica posterior no sirve para nada y, en poco tiempo, se pierde por falta de puesta en práctica para adquirir sus hábitos de consolidación en nuestros procesos de trabajo.

También se deberá invertir tiempo en practicar las entrevistas de trabajo y aprender a poner nuestro perfil profesional de diversas formas y contarlo de forma diferente. Por ello, debemos potenciar nuestra capacidad de saber vendernos y transmitir qué nos diferencia a nosotros y qué sabemos hacer para que seamos únicos.

No debemos olvidar seguir relacionándonos con personas y conocer a nuevas personas que puedan ayudarnos a conocer otras tácticas de búsqueda de empleo. Por ello, es muy positivo buscar trabajo en grupo y ayudarnos.

También se debe dedicar tiempo a analizar los resultados obtenidos con la planificación y los métodos usados. No es cuestión de hacer siempre lo mismo y más, si no nos da ningún resultado. A veces uno debe plantearse porque otras personas que dedican el mismo tiempo que nosotros obtienen resultados y nosotros no. O mejor dicho la clave está en preguntarse qué hacen ellos que no hagamos nosotros y quizás debamos observar.

El tiempo dedicado a la búsqueda de empleo debe ser de calidad y debemos dedicarle tiempo todos los días porque no hacemos nada con buscar trabajo un día 10 horas y después estar dos meses sin buscar trabajo.

¿Cuánto tiempo dedicáis a la búsqueda de trabajo? ¿A qué actividades dedicáis el tiempo?

Las empresas deben saber cuidar, comprender y sacar partido a su principal activo: la totalidad de las personas que las conforman. Si sus personas están contentas, repercute directamente en el desarrollo de sus organizaciones con mayor nivel de involucración, compromiso, identificación con la causa, etc.

Por ello, las empresas, independientemente del tamaño, dentro de sus posibilidades, deben a estar abiertas a las nuevas tecnologías y a la enorme red que supone Internet, conociendo sus enormes posibilidades para saber sacarle partido.

Muchas empresas aun se emperran en seguir usando la red y sus nuevas herramientas (foros, blogs, podcast, etc.) para manifestar lo maravillosas y perfectas que son, sin darse que cuenta de que los usuarios, hoy en día, están muy interconectados y están al tanto de todo y que lo peor que les sienta es que se les quiera engañar. Ahora mismo, cualquier blogger hábil y con cosas que decir, puede llegar a miles de personas en segundos y difundirse sus noticias en múltiples webs y medios, pudiendo hacer daño a empresas u organizaciones que no juegan limpio o que quieren tapar las imperfecciones que tienen.

Como ya nos han demostrado empresas grandes como Microsoft, IBM, Google, etc., deben estar abiertas al mundo y ser transparentes con lo bueno y lo malo. Por ello, han creado desde hace tiempo en diferentes formas, una red de blogs corporativos donde cualquier trabajador puede crear un blog personal sobre cualquier área (marketing, ventas, recursos humanos, tecnología, innovación, compras, dirección, producción, comercio exterior, etc.) manifestando lo que piensan, siempre y cuando cumplan unos mínimos lógicos. Esto ayuda y une a todos y permite aprender cosas, conociendo otros puntos de vista a través de la participación de los demás usuarios que a su vez, darán su punto de vista. Igualmente, se pueden establecer foros donde los trabajadores, usuarios y clientes puedan conocer datos sobre cómo funcionan los productos, ejemplos de su puesta en marcha, principales errores que tienen y cómo se pueden mejorar. Esto hace que se establezcan vínculos de confianza y que se obtengan beneficios de múltiples formas tras una mínima inversión.

Debéis permitir que vuestros trabajadores tengan protagonismo y voz en la red corporativa y que mejor que ellos para saber promocionar, contar, manifestar como se sienten, cómo es trabajar en esa compañía, qué se debería mejorar, qué es lo mejor, etc. Las empresas son entes vivos en constante cambio, que tienen aspectos buenos y cosas mejorables y el asumir y reconocerlo es la mejor manera de querer avanzar.

No olvidéis tampoco que, como empresas, debéis estar también abiertas a la competencia y reconocer aquellos productos o tecnologías que sean buenas y poderlas dar a conocer. Es más, empresas pioneras y con visión de negocio no dudan en recomendar a sus clientes o usuarios herramientas de otras empresas u ofrecer determinados trabajos a otras empresas con las que tienen sinergias porque ellos no pueden asumirlo en este momento por la circunstancia que sea. Esto es fidelizar al cliente porque ve que se es franco y se quiere lo mejor para la organización. Por supuesto, soy consciente de que las compañías están para vender y generar negocio que les dé beneficio. Las compañías deben tener una visión global, siendo flexibles y adaptables como lo son los usuarios, prestando atención a lo que necesitan sus consumidores, en cualquier de las facetas de una empresa: trabajadores, clientes, proveedores, etc. No olvidéis que las circunstancias y necesidades cambian y, por ello, vosotras debéis evolucionar con ello independientemente de que os parezca bien o mal.

La red esta transformando los mercados y los hábitos de las personas y aquellas que saben entenderlo están obteniendo grandes resultados. La información ahora está diversificada en la red y viene por miles de canales, haciendo que los medios tradicionales que no están contando con esta nueva realidad, dándoles la espalda, estén perdiendo cada día lectores porque no se adaptan a los nuevos tiempos y necesidades.

Creo que España todavía está a años luz de que las empresas puedan sacar partido a los blogs corporativos. ¿Por qué razón? El miedo al cambio nos paraliza y nos nubla y sobretodo el nefasto concepto de “como las cosas siempre se hicieron de otra forma no merece la pena ni intentarlo”. Cuando los demás tienen recelo de determinadas cosas y herramientas que usan determinados pioneros, siempre significa que se va por buen camino; cada cual saque sus propias conclusiones.

¿Le veis sentido a los blogs corporativos?

Cada vez disponemos de más recursos y herramientas que facilitan la comunicación con el prójimo, sin embargo, se produce la paradoja de que muchas personas se aíslan sin comunicarse.

La conversación con otras personas es maravillosa y debemos de potenciarla al máximo e intentar que sea cara a cara. Muchas veces, personas de nuestro entorno próximo son verdaderos desconocidos para nosotros mismos porque no manifiestan nada de cómo se sienten o que piensan. Por eso, debemos establecer vínculos de confianza con nuestros entornos próximos y potenciar la comunicación entre todos los miembros. Debemos hablar sobre cómo nos sentimos, qué nos preocupa o atormenta no para que, no los solucionen los demás sino para desahogarnos y, de esa forma, quedarnos más tranquilos.

Las personas se aíslan a veces de tal manera que nos puede dar la impresión de que parece que están bien pero, como se dice coloquialmente, la procesión la llevan por dentro. Son muchos los que dicen “mis problemas son míos y no voy a molestar a los demás con ellos”. Si os encontráis mal o perdidos siempre viene bien encontrar un hombro en el que apoyaros que os pueda dar soporte y ánimo.

Hace no demasiado una amiga mía me comentaba que la hija de un amigo suyo se había quitado la vida con tan solo 22 años hacia un mes. Esta persona estaba desolada porque aparentemente su hija llevaba una vida feliz, estaba acabando sus estudios universitarios, tenía planeado preparar unas oposiciones y tenía pareja desde hacia varios años. Sin embargo, parece que la realidad era otra aunque no se lo transmitió a nadie. Su entorno se encuentra sumergido en miles de interrogantes que nunca se resolverán porque el silencio quedó establecido para siempre.

Y uno se pregunta ¿Qué puedo hacer para saber cómo se encuentra mi entorno cercano? La comunicación debe ser constante así como la insistencia en saber cómo les van las cosas. A veces cuando les preguntes ¿Qué tal están? Y te digan tirando o bien con la boca pequeña, formula otra pregunta del tipo ¿Últimamente estás muy callado? ¿Te preocupa algo? ¿Puedes contármelo para desahogarte?

Sobre todo, en este tipo de situaciones para conseguir que el otro se desahogue, no podemos juzgar aquello que nos cuente, ni reprenderle por ello porque eso conseguirá el efecto contrario, es decir, que las personas se cierren en banda y no os cuenten nada.

Por ello es fundamental que observéis a las personas cercanas porque a veces pequeños cambios a los que no les dais importancia pueden significar algo que os pase desapercibido. A veces son determinados comentarios, reacciones o caras ante algunas situaciones, silencios prolongados… Debéis demostrar verdadero interés y comunicar que estáis disponibles.

El siglo XXI es la era del estrés y de la falta de tiempo para todo. Tenemos que poner remedio a esto y dedicar todos los días un buen rato a comunicarnos y escuchar a las personas importantes en nuestra vida. A veces damos las cosas por hecho, sin hablar directamente con los interesados para que nos lo cuenten en primera persona.

El silencio interno es la cárcel de muchas personas que se encuentran aprisionadas y no saben cómo romper el yugo que no les permite avanzar. Por ello, debéis desahogaros y manifestar cómo os sentís en cada momento. El tragarse las cosas uno mismo no conlleva nada bueno. Cuando algo no te gusta o te atormenta, debes decirlo antes de que te queme y te haga verdadero daño.

¿Por qué nos cuesta tanto comunicar cómo nos sentimos?

Hoy en día, a cualquiera se le llama amigo. Debéis saber diferenciar entre amigos y conocidos para evitaros problemas. En los buenos momentos todos los amigos están ahí, sin embargo, los verdaderos amigos son los que también están en los malos momentos, es decir, a las duras y a las maduras como decía mi abuela.

Uno de los sitios donde más tiempo pasáis es en vuestro puesto de trabajo, es decir, en vuestra empresa u organización. Muchas personas pasáis más tiempo al día con vuestros compañeros de trabajo que con vuestro entorno familiar. Como se suele decir, el roce hace el cariño, sin embargo, debemos saber diferenciar en qué entorno os encontráis para evitar “expedientes X”. Como ya habréis descubierto en este post quiero abordar el tema de hasta donde y que podemos y debemos compartir con los compañeros de trabajo.

Para comenzar, al trabajo vamos a trabajar y no a hacer amigos. Siempre vais a congeniar más con unas personas que con otras. Puede ser que con un porcentaje muy pequeño de personas adquiráis mucha confianza y, con el paso del tiempo, podáis llegar a tener amistad. Incluso a llegar más allá de la simple amistad.

Pero no olvidemos que hay diversos grados de amistad, dependiendo de hasta donde quieran llegar ambas partes. Eso sí, en caso de tener amistad con compañeros de trabajo deberéis saber diferenciar la faceta profesional de la personal porque no se pueden ni deben mezclar. Imaginaros que un directivo tiene que elegir a su equipo colaborador y sólo tiene como criterio para hacerlo “lo bien que se lleva con esas personas”, dejando a un lado su valía, capacidades y aptitudes para esos puestos. Esto es un error aunque pasa más de lo que nos gustaría. Esto demuestra el tipo de profesionales que son. Las personas en el entorno laboral deben llegar a los puestos por lo que hacen y no por con quien se relacionan.

Independientemente de que os llevéis bien con determinadas personas de vuestro entorno laboral, hay determinados temas tabú de vuestra vida personal que debéis de omitirlos. Por ejemplo, que les importa a vuestros compañeros de trabajo vuestras ideas políticas o religiosas ya que esto es algo muy personal que siempre genera controversia. Es algo que sólo os incumbe a vosotros.

Cada vez más, entre las generaciones más jóvenes, se está poniendo muy de moda preguntarse, nada más entrar a trabajar ¿Cómo se llaman? ¿Qué estudiaron? ¿Cuánto cobran? Hay preguntas que se pueden contestar sin problemas, pero otras, como el tema del salario, son consideradas como otra cualquiera y, sin ningún tipo de pudor, se contesta como si del nombre se tratase.

Lo que uno cobra solo le importa a él y a los encargados de llevar la política retributiva y de negociarla. No estamos en el patio del colegio. El ser humano, por naturaleza, nunca se sentirá bien pagado y siempre querrá más. No podéis exigir cobrar más porque fulanito o menganito cobre más que vosotros. El hecho de ocupar el mismo puesto no quiere decir que se tenga que cobrar lo mismo porque lo que debe primar es lo que uno aporta a la empresa con resultados.

Si no estáis contentos con vuestra remuneración debéis buscar argumentos propios que avalen una subida y pedirlo a los responsables. El cotillear como “verduleras” con los demás compañeros no os lleva a ninguna parte excepto a haceros actuar llevados por la envidia y la desesperación.

También recomiendo cuidado con respecto a las quejas sobre los procedimientos, valores, jefes o la empresa en general deben quedarse dentro de vosotros. No todos los que parecen amigos, lo son. Puede ser que vosotros manifestéis algo a otros compañeros para desahogaros y ellos usen esa información para otros fines menos altruistas. No podéis poner la mano en le fuego por nadie del entorno laboral porque a veces, quien menos os esperéis os sorprenderá negativamente. Si algo de vuestro trabajo no os gusta, debéis de hacer algo para cambiarlo o, al menos, intentarlo con las personas que tienen la potestad de hacerlo. ¿De que os sirve despotricar de ello con los compañeros de trabajo? Desde mi punto de vista, no de desahogo porque el problema tras “rajar” sigue ahí.

Además, hay que tener cuidado con hablar sobre vuestros problemas familiares o de salud porque esto es algo muy personal que debéis estar muy seguros de a quién se lo contáis. Debéis de investigar si esas personas a los que pensáis contarles este tipo de cosas les encanta hablar sobre los demás y les falta tiempo para contar todo de lo que se enteran. De lo contrario, vuestra vida o problemas se convertirán en la teleserie de mayor audiencia de vuestra compañía.

Igualmente, precaución con el tipo de bromas y comentarios que hacéis; no todo el mundo tiene el mismo sentido del humor que vosotros y eso hay que tenerlo en cuenta. Así que antes de abrir la boca sin conocer dedícate a observar. Muchas veces determinados problemas os los buscáis vosotros mismos.

De la misma forma, vuestros excesos de fin de semana o los derroches con la tarjeta de crédito es vuestro asunto y no le de los demás. Indudablemente, contar toda vuestra vida en el trabajo es una opción personal. Eso sí, luego no os quejéis de las consecuencias. A las personas, por naturaleza, les encanta cotillear y exagerar las cosas de los demás.

Por supuesto, hay que incentivar el buen clima laboral y relacionarse con las personas de vuestro trabajo para potenciar el trabajo en equipo. Sin embargo, llevarnos bien no supone tenerles que contar toda nuestra vida de cabo a rabo porque hay a gente que a los cuatro días ya lo cuenta. El llevarse bien es aceptar a los demás tal y como son a nivel laboral y amoldarnos a ellos mediante la adaptación porque la perfección no existe en ninguna cosa ni persona.

Esto hay que aplicarlo siempre, independientemente del tamaño de vuestra organización. Se debe incentivar la interactuación y el contacto con vuestros compañeros de trabajo sin olvidar donde se está y quienes son. El trabajo es eso trabajo y debéis pasarlo lo mejor posible, marcando los limites adecuados que os ayuden a socializar de la forma acorde a la situación.

Hay muchas personas que hacen generalizaciones categóricas sobre algo, sin diferenciar caso por caso. Nunca todo es blanco o negro. Debemos saber diversificar con objetividad a pesar de que no nos guste o cueste.

Vuestras argumentaciones tienen que estar motivadas y basadas en unos hechos o personas concretas. No todos los hechos y personas son iguales, a pesar de aparentarlo a primera vista. Como suelo decir, debéis dar el margen de la duda hasta que no se demuestre lo contrario.

El tema que quiero abordar hoy es la generalización adversa que se hace de la figura del jefe o superior directo, metiendo a todos en el mismo saco, muchas veces sin razones para ello.

Hay profesionales que piensan firmemente que todas las personas que pasan a ocupar una posición de responsabilidad son nefastos, no ya por ellos, sino por la posición que van a desempeñar a partir de ese momento, algo que no es justo.

Debemos partir del hecho de que ocupar un puesto de responsabilidad que conlleve la gestión de personas no es fácil; es complicado por muchos factores que influyen. Tampoco voy a negar que haya muchos jefes cuyos puestos se les quedan grandes. Pero ante esto, hay que plantearse lo siguiente ¿Quiénes son los culpables? ¿Ellos por aceptarlos o las personas que les otorgaron ese puesto?

Si a cualquiera de vosotros os ofrecen un puesto de responsabilidad con todo lo bueno y malo que ello conlleva, lo más seguro es que digáis que sí, a pesar de saber que os pueda quedar grande. Normalmente va unido a una subida salarial apetecible que será difícil rechazar. Así que lo aceptaréis porque pensaréis que si os lo han ofrecido será porque algo ven en vosotros que no tienen otros. Un punto de vista negativo sería pensar que no había otro, o que es una forma de “buscaros las cosquillas” para así echaros a la calle sino cumplís con lo que se requiere de vosotros.

Por supuesto, creo que la responsabilidad de la culpa cae del lado de quien tiene la potestad de elegir a las personas, internas o externas, que van a ocupar puestos que conlleven la gestión de personas. El hecho de que una persona desempeñe muy bien su puesto actual no quiere decir que en todos vaya a ser igual. Habrá que tener en cuenta muchos factores que pasarán de largo en más de una ocasión.

También depende de la actitud con la que la nueva persona nombrada gestor de personas o equipos afronte este puesto, independientemente de tener o no experiencia, aunque la lógica hace pensar que la organización les dará unas directrices de soporte, que no siempre ocurre. Lo primero que debéis hacer para empezar con buen pie es saberos ganar a vuestros equipos y ser humildes yendo como uno más que quiere aportar lo mejor para la totalidad de las personas. Lo peor es intentar imitar a otras personas que fueron vuestros superiores anteriormente porque no siempre van a ser el ejemplo a seguir.

De todas formas los trabajadores debéis tener la mente abierta porque no todos los jefes son iguales. Hay muy buenos gestores de equipos que saben hacer de forma excepcional su trabajo pero para poder daros cuenta de ello debéis darles una oportunidad. El nuevo responsable no es el mismo que el anterior. Puede ser mejor o peor que aquel, pero no será igual. Cuando comienza a gestionaros un nuevo responsable debéis “formatearos” de nuevo y poner el contador a cero para ver qué os demuestra y aporta. El adoptar la postura de “vosotros contra el mundo” no es buena y os va a traer muchos quebraderos de cabeza.

Para empezar, si el nuevo responsable ve vuestra actitud, intentará cambiarla y si ve que no ponéis de vuestra parte, tendrá que llamaros la atención para dejaros las cosas claras, manteniendo una charla con vosotros para preguntaros, de forma abierta, qué os pasa con él.

En caso de que os encontréis dentro del grupo de profesionales que tienen verdadera inadversión a la figura del jefe con independencia de quien la ocupe debéis de preguntaros ¿Qué motiva esto? y seguidamente ¿En qué os beneficia esta postura?

A veces, detrás de esta actitud, se esconden motivos personales que hacen que estéis molestos con la organización por que creéis que ese puesto debía de ser para vosotros y no para otros. En este caso, si estáis así es por callaros y no plantear abiertamente vuestro interés para el puesto para que puedan contar con vuestra opción. A veces las oportunidades las tenemos que provocar nosotros mismos sino llegan. Pensad que no tenéis nada que perder y por intentarlo de forma adecuada no pasa nada teniendo claro que luego la empresa tomara la decisión que mejor le parezca a pesar de que vosotros luego estéis de acuerdo o no. Sin embargo, se decida lo que se decida, debéis afrontar la misma con madurez y buena actitud, analizando el porqué de la misma.

En otras ocasiones basáis vuestra actitud hacia el superior en experiencias anteriores, no superadas, haciendo que la figura del jefe, independientemente de quien la ocupe, veáis proyectada a esa persona que os lo hizo pasar mal, y os crea una coraza defensiva y de rechazo. Si es esto lo que os pasa, debéis en primer lugar reconocer vuestro problema e intentar ponerle remedio, aceptando y superando esa mala experiencia anterior, que os permita comenzar de nuevo.

No todas las personas son iguales cuando ocupan puesto de responsabilidad. Mucha gente no esta preparada y ejerce su puesto por inercia, subiéndosele su responsabilidad a la cabeza y piensa que ser jefe conlleva que los demás hagan lo que él diga. Hay incluso quienes adoptan actitudes autoritarias, haciendo un uso excesivo del grito para hacer cumplir sus órdenes.

Pero otros muchos saben escuchar, orientar y tienen claro que son uno más del grupo. Sabiendo que deben delegar y apoyarse en los otros y viceversa. Teniendo confianza mutua se consiguen las cosas. Luego, si hay problemas, saben que se deben solucionar hablando y también tienen claro que ellos no siempre tienen la razón.

¿Qué opinas? Por favor, cuéntanos tus experiencias con los jefes.